询价采购:铜陵市房地产大厦12楼会议室及接待室维修改造采购项目
采购项目编号:TSZB-2015-07
本采购单位受铜陵市房地产交易中心委托,以询价采购方式采购以下所需的货物。现将有关事项说明如下:
一、询价须知
1、对本项目感兴趣的供应商,请在本询价通知书规定的截止时间2015年10月16日10时 00分之前,向采购人做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
2、供应商如对本询价通知书报价,即表示认可采购人提出的上述要求,且在报价时间截止后不得撤回,否则,该供应商将被记入不良供应商名单,在被限制投标(响应)的时间内不得参与任何政府采购活动。
3、采购人将根据质量和服务均能满足询价通知书规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商,该供应商的报价即为成交的合同价(报价单位为万元或元,如有小数,精确到小数点后两位),报价相同的,通过现场抽签确定成交供应商。是否满足采购文件实质性响应要求,由询价小组按照“少数服从多数”原则评判。
4、供应商的响应函将作为合同的组成部分。
5、响应函如有以下情况,将做无效响应处理。
1)未加盖单位印章和法定代表人(或授权委托人)签章的;
2)所提供的货物清单缺少的或商务、技术参数以及相关要求不能得到真正满足的;
3)没有按规定要求密封装订、未按要求格式填报、文件前后不符的、字迹模糊无法辨认的造成无法评审的;
4)其它不满足本询价通知书要求和法定应当否决的情形。
二、货物服务技术要求
标段一:会议音响和投影设备采购项目
标段二:空调采购项目
标段三:办公桌椅采购项目
其他技术参数详见工程量清单
三、关于偏离
(1)供应商响应文件(响应函)中出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。
(2) 实质性偏离是指响应文件未能实质响应询价通知书的要求,所供货物和服务在功能上无法达到询价通知书规定的最低要求。非实质性偏离是指响应文件在实质上响应询价通知书的要求,但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容,或者所供货物和服务实质上能够满足所列技术需求达到的功能,只是因为采用了不同的 技术而导致不能在技术参数中响应。
(3) 出现实质性偏离的将作无效响应处理。出现非实质性偏离的,询价小组将要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明、补正或承诺。供应商拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明、补正或澄清、补正的内容不能说明问题的,作无效响应处理。询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
(4)响应文件中出现的偏离是否属于实质性偏离,以及偏离程度由询价小组根据项目实际情况确定,询价小组成员意见不一致的,按照少数服从多数的原则确定。
四、预算控制数
本项目一标段预算控制数为人民币65150元;二标段预算控制数为人民币160000元;三标段预算控制数为人民币94640元。 超过预算价为无效报价,报价需包含货物、运输、安装调试、售后服务、税金等一切费用。
五、商务要求
供货期:合同签定后20个工作日
供货地点:采购人指定地点。
六、付款方式
中标产品经验收合格并安装调试正常运转后,支付合同价款的95%,余下5%做为质保金,一年后付清(不计利息)。
七、供应商资格要求
1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且具有从事本项目的经营范围和能力;
2、具有独立法人资格,且必须具有所报产品的生产或经营能力(所报产品在注册经营范围内)
3、本项目不接受联合体投标。
八、编制供应商响应文件要求
1、供应商需提交一式三份响应文件,响应文件分技术商务部分响应函及报价函两部分,均需正本一份和副本两份,正、副本不一致的,以正本为准。
2、响应文件中的技术商务部分响应函(不得出现报价、成本测算等内容)需装订成册,供应商可将正本和副本单独密封封装,也可将正副本合并密封封装。封装应该严密、不易破损,封口处应盖有供应商公章。
3、报价函部分应单独密封封装,否则视为无效。其密封与标记方式同技术商务部分响应函。
技术商务部分响应函内还需附以下资料复印件,加盖单位公章:
1、企业法人营业执照副本;
2、税务登记证
3、售后服务承诺函
九、询价工作程序
1、询价响应文件递交时间截止时间,招标代理机构人员当众开启技术商务部分响应函。
2、询价小组对供应商技术商务部分响应函进行评审,评审合格的开启报价函,不合格的将做无效响应处理,不再开启报价函。
3、招标代理机构人员开启报价函并唱出报价。
4、询价小组依法推荐成交供应商。
五、招标文件的获取方式
1、凡有意参加投标者,持投标单位介绍信并于 2015年 10月16日前,每日上午 9 时至 11 时,下午 3时至 5 时(北京时间,下同),在 安徽同升工程管理咨询有限责任公司(详细地址:铜陵市天山大道绿源大市场二期20#楼)购买询价响应文件及清单。
3、招标文件及有关招标资料工本费为500元/份,售后不退。
十、联系方式
招 标 人: 铜陵市房地产交易中心
邮 编: 244000
联 系 人:孙安
电 话:0562-5827620
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招标代理人:安徽同升工程管理咨询有限责任公司
邮 编: 244000
联 系 人:李瑞
电 话: 0562-2828170
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十一、询价时间和地点
开标地点:安徽同升工程管理咨询有限责任公司四楼开标室
开标时间:2015年10月16日10时00 分